Голосовой ввод текста в Гугл документах: диктуйте и редактируйте голосом

Набор и редактирование текста в Гугл документах.
Обновлено:

Друзья, здравствуйте!

Сегодня я расскажу, что такое голосовой ввод в Гугл документах (Google Docs), и как пользоваться голосовым набором текста для того, чтобы ускорить свою работу. Свои статьи для блога я часто пишу именно этим способом. Когда статья обдумана, есть план написания, приготовлены  нужные материалы, то остается только долго и нудно колотить по клавишам.

А это долго и неинтересно, если требуется только простой ввод текста, который уже готов в общих чертах. И когда есть удобные сервисы для переводов голоса в текстовую запись, то для ускорения работы я предпочитаю пользоваться ими. Например мне удобно пользоваться Гугл диском и набором документов Google Docs.

Голосовой ввод в Гугл документах для ускорения работы

Никто не будет спорить, что удобство работы с текстами имеет большое значение. Грамотная организация своего труда может принести весомые результаты. Я даже не представлял, насколько весомые, пока не понял это на своем примере. Оказывается можно всё  это дело намного ускорить. 

С недавнего времени начал пользоваться Гугл документами при работе с текстами. Как оказалось, очень удобная вещь. Функции примерно такие же как в ворде, но есть и много удобных фишек. И времени стало уходить на написание меньше. 

Можно работать с одним документом с разных устройств, в зависимости от того, где вы находитесь:

  1. То есть можете работать с компьютера
  2. С телефона, смартфона, 
  3. С планшета, причём неважно, это Android или IOS, главное, чтобы на всех этих устройствах была ваша почта на Gmail.com, и вы могли войти в свой аккаунт одновременно с двух устройств. После этого вы будете входить в аккаунт автоматически; 
  4. Можно дать разрешение на работу с этим документом другому человеку или группе лиц;
  5. Или дать разрешение только на просмотр документа;
  6. Можно использовать голосовой ввод текста, для этого достаточно иметь микрофон на компьютере, и у вас получится писать тексты быстрее;
  7. Можно удобно, одним кликом, вставить таблицу, картинку, диаграмму;
  8. Программа может выдавать статистику текста, который вы пишите или сразу, онлайн, или по требованию, то есть считает количество слов, символов, как с пробелами, так и без них 
  9. Для всего этого вам будет необходим интернет. Но в наше время это не проблема.

Вы спросите, для чего я пишу эту инструкцию? А потому, что тексты я пишу для своих статей уже давно, могу себя считать продвинутым блогером, а вот про такую удобную вещь узнал недавно. И спешу этим поделиться. Конечно, можно сесть, открыть инструкции от Гугла и всё досконально изучить. Но на это уйдёт много времени и по большому счёту большинство функций вам не понадобятся никогда. 

Стоит ли тогда тратить на это своё драгоценное время? Тем более, что что-то можно не понять с первого раза, запутаться, и плюнуть на это дело, и работать по старинке. А я пишу инструкцию для “чайников”, подробно и с картинками. Поэтому давайте будем действовать по порядку. 

Регистрация в гугл почте для доступа к сервисам

Самое первое, что надо сделать, чтобы потом можно было работать в документах Гугл, это зарегистрировать почту в Gmail. Зарегистрировав почту, вы становитесь обладателем Гугл Диска, на котором и будут размещаться все ваши документы, которые вы создадите. А их можно создавать нескольких типов. Пока познакомимся с наиболее нужным. 

Если у вас есть браузер Google Chrome, то зарегистрировать почту проще всего из него. Хотя можно и из другого браузера, я, например, зарегистрировал для пробы из Яндекс Браузера. Всё работает точно так же как и из Хрома, на диске всё открывается, но глючит голосовой ввод текста. Если точнее, то глючит он на знаках препинания. Не работают команды от голоса. Поэтому используйте браузер Google Chrome. Так будет надёжнее. 

Вообще, если вы серьёзно работаете в интернете, то вам просто необходимы несколько браузеров. Так удобнее работать. Почему? Да просто потому, что каждый браузер я настраиваю под свои задачи и функции. И это очень удобно.  У меня по крайней мере так. Итак, набираем в адресной строке вашего браузера Хром google.com, и сразу выскочит подсказка: “Gmail-бесплатный почтовый сервис Google”, и нажав на подсказку попадаем на начальную страницу почты.  

Создание аккаунта в почте GMail.Браузер Google Chrome, регистрация аккаунта в почте GMail.

 Нажимаете на одну из синих кнопок: “создать аккаунт”. 

Создание аккаунта Google.Аккаунт для всех онлайн сервисов Гугла.

И попадаете на страницу регистрации. Здесь всё стандартно и запутаться вы не сможете, даже если захотите. Вводите свои имя и фамилию, можете не свои, как хотите, хотя какой смысл её скрывать? Придумываете оригинальное имя пользователя. Если оно уже встречается, придётся придумать другое. Если имя не оригинальное, то поле ввода отметится красной рамкой. И подбираете, какое подойдёт, каждый раз сбрасывая не подошедшее, кликая мышкой на поле ввода после удаления не подошедшего. Потом вводите пароль и подтверждаете его. После этого нажимаете синюю кнопочку “далее”, 

Завершение настройки в почте и аккаунте Гугл.Гугл почта и аккаунт Google созданы и готовы к работе.

и получаете новую почту на Gmail.com и настраиваете её под себя. Как вам нравится, как вам удобнее. Может быть какие-то из функций вам будут просто не нужны. 

Доступные пользователям документы google docs

Теперь обратите внимание в правом верхнем углу на красную рамку, это я отметил значок инструментов Гугл, которыми вы теперь обладаете. Нажимаете на этот значок и они открываются, что можно увидеть на скрине ниже.

Расположение Гугл документов в аккаунте.Набор инструментов аккаунта Гугл.

В открывшемся меню немного передвигаете движок вниз и вам откроется документ Гугл, он показан в красной рамке. Нажимаете на него и переходите уже в сам документ через сообщение “Добро пожаловать в Гугл документы”. Если нажать на значок Диск, на треугольник через один значок вверх, откроется меню диска и там будет сам документ, находящийся в корневой папке этого диска. Всё просто и понятно и ничего нельзя перепутать. Теперь вы можете пользоваться всеми сервисами и приложениями Гугла. 

Доступ к сервисам и документам Гугл.Добро пожаловать в Google Документы.

Итак, можете просто закрыть информер, и начать работать с документом, или нажать на “краткий обзор” и ознакомиться с обзором. 

Образцы оформления Гугл документов.Галерея шаблонов.

На открывшейся странице у вас будут образцы оформления документа, их выведено немного, на самом деле их намного больше, и о них чуть позже. Итак, у вас есть пустой файл со знаком плюс, нажимаете на плюс и у вас откроется сам документ. 

Работа с Гугл документами и голосовой ввод текста.

Вот его внешний вид, как видите практически не отличается от вордовского. 

Работа с Гугл документами и голосовой ввод текста.

Если вам надо не простой текст, а как-то оформленный по шаблону, нажимаете левой кнопкой мыши “файл-по шаблону” - и вам на выбор выдаст программа 15 шаблонов.

Или по другому: левой кнопкой мыши по “файл”- “создать” - и выбираете нужное: документ, создать по шаблону, таблица, презентация, форма, рисунок. 

Для ознакомления можно создать какой-нибудь шаблон, добавить текст и так далее, потренироваться. Нет каких-то непонятных функций, всё просто, можно сказать, рутинно. И остался у нас голосовой ввод. И здесь тоже ничего сложного.

Голосовой ввод текста в Google Docs

Левой кнопкой мыши - инструменты - голосовой ввод, и в этом же окне появляется информер со значком микрофона,

Включение микрофона для голосового ввода текста.Активация микрофона для ввода текста голосом.

вот он, на этом скрине. Сейчас он не активный, чёрного цвета. Для того, чтобы пошла запись текста, который вы наговариваете, кликаем по значку микрофона, значок становится красным и пошла запись. Чтобы запись остановить, кликаем по значку-он становится неактивным и чёрного цвета. Если запись завершена, закрываем сессию, нажав на крестик в правом верхнем углу значка микрофона. 

Сервис автоматизирован, поэтому знаки препинания тоже ставятся по команде. В конце предложения говорите слово “точка”, и будет ставиться точка. Для того, чтобы начать с новой строки, говорите “новая строка”. И все знаки препинания тоже ставятся по такой же команде. Основные знаки препинания, которые я проверил, работают чётко, вот они: запятая, двоеточие, точка с запятой, тире, восклицательный знак, вопросительный знак, многоточие

Вообще, вам придётся тренироваться и вырабатывать стиль изложения, ибо одно дело наговаривать текст на видео, а совсем другое, читать этот текст с листа. Они по разному воспринимаются. Но это дело небольшой тренировки. Особое внимание придётся обращать на дикцию и тщательность выговаривания слов, иначе потом придётся долго править текст. Хотя, по идее, так и так вам придётся его править.

Гугл Диск и ваш аккаунт.

И напоследок вид на ваш аккаунт в Гугл и ваш Диск. На нём вы можете хранить 15 Гигабайт информации, причём, самой различной. Пока здесь, как вы сами понимаете, её тут практически нет. А позже, в зависимости от того, что у вас на диске хранится, вы будете видеть все свои папки, которые вы заведёте, все документы, и хранящиеся файлы. 

Доступ для других пользователей к вашим документам

Вы также можете сделать совместный доступ к папке или документу для других лиц. Можете предоставить им три статуса: 

  • читатель
  • комментатор
  • редактор (может упорядочивать, добавлять и редактировать файлы)

Как открыть доступ другим пользователям.

Для того, чтобы предоставить кому-либо доступ к папке или документу, то кликаете правой кнопкой мыши на объект, в данном случае это папка “Тест”, и левой кнопкой мыши выбираете в появившемся меню “Открыть доступ”, появится информер:

Предоставление доступа к документам другим пользователям.

Впишите в верхнюю строку почту (лучше Gmail), нажмите на появившийся продублированный адрес, выберите статус доступа (читатель, комментатор, редактор), справа в самом низу нажмите “Копировать ссылку”, и в середине нажмите “Готово”. Всё. Доступ предоставлен. Поделитесь ссылкой с получившим доступ. 

Отменить доступ просто. Для этого повторяете ту же процедуру, что и при предоставлении: правой кнопкой мыши на объект - предоставить доступ - выбираете пользователя и в выпадающем меню выбираете команду - удалить. Всё.

Вот, собственно, и всё по теме "голосовой ввод в гугл документах". Я планирую ещё сделать много материалов по компьютерной грамотности для начинающих. Поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить новые материалы.

Ильич

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение